ການສຳຫຼວດຊັບສິນ ບັນທຶກທຸກສິ່ງ ທີ່ຄົວເຮືອນ ຈະສູນເສຍ. ທີມງານ ຈາກໂຄງການ, ເມືອງ ແລະ ອົງການປົກຄອງບ້ານ ລົງແຕ່ລະຕອນດິນ ຮ່ວມກັບເຈົ້າຂອງ.
ທີ່ດິນ ວັດແທກເປັນຕອນ ແລະ ຈັດປະເພດ ຕາມການນຳໃຊ້. ເຮືອນ ແລະ ສິ່ງປຸກສ້າງ ວັດແທກ ແລະ ຈັດປະເພດ ຕາມວັດສະດຸ. ຕົ້ນໄມ້ ນັບຕາມຊະນິດ ແລະ ຂະໜາດ, ພືດຜົນ ນັບຕາມເນື້ອທີ່. ຊັບສິນ ແຕ່ລະລາຍການ ຖ່າຍຮູບ ແລະ ບັນທຶກຈຸດພິກັດ GPS.
ເຈົ້າຂອງ ທັງຜົວ ແລະ ເມຍ ກວດກາບັນທຶກ ແລະ ເຊັນຮັບຮອງ, ນາຍບ້ານ ເຊັນຢັ້ງຢືນ. ບັນທຶກ ທີ່ເຊັນແລ້ວ ທັງໝົດ ປະກອບເປັນ ບັນຊີການສູນເສຍຊັບສິນ.
ເອກະສານ ຂອງຜູ້ໃຫ້ກູ້ ມັກເອີ້ນການສຳຫຼວດນີ້ວ່າ Inventory of Losses (IOL) ຫຼື Detailed Measurement Survey (DMS) ເມື່ອແບບລະອຽດ ຂອງໂຄງການ ສຳເລັດແລ້ວ.
